Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Adam Kamiński, prowadzący działalność jako osoba samozatrudniona (sole trader), z siedzibą w Wielkiej Brytanii.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się poprzez formularz kontaktowy.

2. Zakres zastosowania polityki

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.integrativespace.com, w szczególności:

  • korzystania z formularza kontaktowego,
  • kontaktu mailowego zainicjowanego za pośrednictwem strony,
  • funkcjonowania strony internetowej.

Polityka nie dotyczy innych serwisów ani stron internetowych, do których mogą prowadzić linki zamieszczone na stronie.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w jasno określonych celach, związanych z funkcjonowaniem strony internetowej oraz prowadzeniem pracy terapeutycznej.

3.1 Kontakt wstępny

Dane podane w formularzu kontaktowym lub przesłane drogą mailową są przetwarzane w celu:

  • udzielenia odpowiedzi na wiadomość,
  • prowadzenia korespondencji poprzedzającej ewentualne rozpoczęcie współpracy.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na umożliwieniu kontaktu).

3.2 Prowadzenie procesu terapeutycznego

W przypadku nawiązania współpracy terapeutycznej dane osobowe, w tym dane szczególnej kategorii, są przetwarzane w celu:

  • prowadzenia sesji,
  • dokumentowania procesu terapeutycznego,
  • zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa pracy.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (przetwarzanie danych szczególnej kategorii w ramach świadczenia opieki zdrowotnej / wsparcia psychologicznego).

3.3 Obowiązki prawne i księgowe

Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

  • realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
  • prowadzenia dokumentacji księgowej i rozliczeniowej.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).

3.4 Funkcjonowanie i bezpieczeństwo strony internetowej

Dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (np. dane statystyczne, informacje niezbędne do działania formularza kontaktowego lub zabezpieczeń) są przetwarzane w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,
  • poprawy jej stabilności i bezpieczeństwa.

Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu i zabezpieczeniu strony internetowej).

3.5 Brak celów marketingowych

Dane osobowe nie są wykorzystywane w celach marketingowych, profilowania ani reklamy.

4. Dane szczególnej kategorii (zdrowotne)

W toku kontaktu oraz ewentualnej współpracy terapeutycznej mogą być przetwarzane dane szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO, w szczególności dane dotyczące zdrowia psychicznego.

Dane te mogą zostać przekazane przez osobę kontaktującą się dobrowolnie – już na etapie formularza kontaktowego lub korespondencji mailowej – albo w trakcie sesji terapeutycznych.

Dane szczególnej kategorii są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem pracy terapeutycznej oraz w zakresie niezbędnym do zapewnienia właściwej jakości i bezpieczeństwa.

Przetwarzanie tych danych odbywa się z poszanowaniem podwyższonych standardów poufności i zabezpieczeń, a dostęp do nich ma wyłącznie administrator danych.

5. Poufność, superwizja i jej granice

Treść korespondencji oraz spotkań objęta jest zasadą poufności. Oznacza to, że informacje przekazywane w toku kontaktu lub pracy terapeutycznej nie są ujawniane osobom trzecim.

Poufność ma jednak swoje granice. Mogą one dotyczyć sytuacji, w których istnieje realne zagrożenie życia lub zdrowia albo gdy ujawnienie informacji jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa.

Praca terapeutyczna podlega regularnej superwizji. Superwizja odbywa się w sposób anonimowy i służy dbałości o jakość, etykę oraz bezpieczeństwo procesu.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • dostawca hostingu strony internetowej (serwery zlokalizowane w Unii Europejskiej),
  • dostawca poczty elektronicznej,
  • dostawcy narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia sesji online,
  • dostawcy narzędzi zabezpieczających formularz kontaktowy przed nadużyciami,
  • podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane innym podmiotom ani wykorzystywane w celach marketingowych.

7. Przekazywanie danych poza UE / EOG

Co do zasady dane osobowe są przetwarzane na terenie Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

W związku z korzystaniem z narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia sesji online może jednak dojść do przekazywania danych poza UE / EOG, w szczególności do państw trzecich, takich jak Stany Zjednoczone.

W takich przypadkach przekazywanie danych odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych (SCC), oraz z zastosowaniem dodatkowych środków mających na celu ochronę danych, takich jak ograniczenie zakresu przetwarzanych informacji czy stosowanie szyfrowania.

Administrator dokłada starań, aby wybierane narzędzia umożliwiały przetwarzanie danych w możliwie największym zakresie na terenie UE / EOG.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

8.1 Kontakt wstępny

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub w korespondencji mailowej, w przypadku gdy nie dochodzi do rozpoczęcia współpracy, są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, a następnie usuwane.

8.2 Współpraca terapeutyczna

W przypadku rozpoczęcia pracy terapeutycznej dane osobowe, w tym dokumentacja terapeutyczna, są przechowywane przez okres do 7 lat od zakończenia współpracy, chyba że obowiązujące przepisy prawa wymagają dłuższego okresu przechowywania.

8.3 Korespondencja związana z trwającą współpracą

Korespondencja mailowa związana z bieżącą współpracą jest przechowywana przez czas jej trwania oraz przez okres niezbędny do celów organizacyjnych i rozliczeniowych, a następnie usuwana lub archiwizowana w ograniczonym zakresie.

8.4 Dokumenty księgowe

Dane zawarte w dokumentach księgowych są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane osobowe są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
  • prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki prawne,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
  • prawo do przenoszenia danych – w zakresie przewidzianym przepisami prawa.

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, zgoda ta może zostać cofnięta w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z powyższych praw można skontaktować się z administratorem danych, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w niniejszej polityce.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.
W szczególności obejmują one m.in.:

  • korzystanie z bezpiecznych połączeń i aktualnego oprogramowania,
  • zabezpieczenie dostępu do urządzeń i nośników danych,
  • szyfrowanie danych przechowywanych w formie cyfrowej,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do administratora.

Środki bezpieczeństwa są regularnie weryfikowane i dostosowywane do aktualnych wymogów oraz charakteru przetwarzanych danych.

11. Pliki cookies i dane techniczne

Strona internetowa wykorzystuje wyłącznie pliki cookies oraz dane techniczne niezbędne do jej prawidłowego działania i bezpieczeństwa.

W szczególności mogą być stosowane:

  • techniczne pliki cookies związane z funkcjonowaniem strony oraz formularza kontaktowego,
  • pliki cookies związane z zabezpieczeniem strony przed nadużyciami (np. ochrona formularza),
  • anonimowe dane statystyczne dotyczące korzystania ze strony.

Strona korzysta z narzędzi analitycznych, które nie wykorzystują plików cookies ani nie umożliwiają identyfikacji użytkowników.

Użytkownik ma możliwość zarządzania ustawieniami plików cookies za pomocą odpowiednich ustawień przeglądarki oraz narzędzi udostępnionych na stronie.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu funkcjonowania strony internetowej.

Aktualna wersja polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.

Polityka obowiązuje od dnia 1 lutego 2026.